Образец заполнения книги кассира операциониста
Как вести журнал кассира-операциониста (ф. КМ-4)
В графе № 1 указывается текущая дата.
В графе № 2 — номер отдела (секции). Это необходимо в том случае если ККМ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки.
В графе № 3 — фамилия, имя, отчество кассира — операциониста.
В графе № 4 необходимо поставить прочерк.
В графе № 5 — указывается номер Z-отчета, соответствующий текущей да-те.
В графе № 6 — показания счетчика «Гросс итого» на начало дня. Эту сумму ККМ указывает в Z-отчете, и показания на начало дня — это те же показания, что и на вечер предыдущего дня. Внимание! Не все модели ККТ автоматиче-ски выводят в Z-отчете показания счетчика «Гросс итого» (например «Мер-курий-115Ф»). В этом случае необходимо выводить их самостоятельно. Как это сделать указано в комментарии к графе № 10.
В графах № 7 и № 8 — соответственно подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира).
В графе № 9 — показания счетчика «Гросс итого» на конец дня.
В графе № 10 — сумма выручки за день, согласно показаниям счетчика. Определяется как разность между графами № 9 и № 6. Если ККТ не указывает в Z-отчете показания счетчика «Гросс итого», то можно сразу записать ука-занную в нем сумму выручки за день, после чего путем суммирования граф № 6 и № 10 вывести показания счетчика «Гросс итого» на конец дня, и занести их в графу № 9.
В графе № 11- сумму наличных денежных средств (выручку).
В графах № 12 и № 13 соответственно: количество платежных документов (банковских чеков и т.п., если они принимаются организацией) и общую сум-му оплаченную этими документами. Если этого не происходило, то необходи-мо поставить прочерки.
В графе № 14 указывается общая сумма выручки (№ 11+№ 13).
В графе № 15 отражается сумма денег, возвращенная покупателям (клиен-там) по неиспользованным (в том числе ошибочно пробитым чекам). Сумма граф № 14 и № 15 должна соответствовать сумме, указанной в графе № 10. Внимание! Возвращать деньги из денежного ящика ККТ можно только по че-кам, пробитым в этот день. К чекам должен прилагаться акт по ф. КМ-3.
В графах № 16, № 17 и № 18 — подписи соответствующих должностных лиц организации.
